Kurumsal e-postaya geçmek isteyen firmalar genellikle iki seçenekle karşılaşır: Hosted Exchange ve Microsoft 365. İkisi de Microsoft Exchange teknolojisine dayanır ve Outlook ile sorunsuz çalışır. Fark, e-postanın yanında neye ihtiyaç duyduğunuzda ve hizmetin nasıl sunulduğundadır.
Hosted Exchange nedir?
Hosted Exchange, Microsoft Exchange Server'ın bir servis sağlayıcı tarafından kurulup yönetildiği kurumsal e-posta hizmetidir. Outlook ile tam uyumlu e-posta, ortak takvim, kişiler ve telefonla anlık eşitleme sunar; sunucu, lisans, yedekleme ve bakım sağlayıcının sorumluluğundadır. Roy Bilişim bu hizmeti Kurumsal Bulut Mail markasıyla sunar.
Microsoft 365 nedir?
Microsoft 365, e-postayı (Exchange Online) Microsoft'un bulutundan sunan ve plana göre Teams, OneDrive, SharePoint ile Word, Excel, PowerPoint gibi Office uygulamalarını da içeren bir abonelik paketidir. E-postanın yanında dosya paylaşımı, toplantı ve ortak çalışma araçlarını tek lisansla almak isteyen firmalar için tasarlanmıştır.
Karşılaştırma
| Hosted Exchange | Microsoft 365 | |
|---|---|---|
| E-posta, takvim, kişiler | Var | Var |
| Outlook ve telefon eşitlemesi | Var | Var |
| Teams, OneDrive, SharePoint | Yok | Plana göre var |
| Masaüstü Office uygulamaları | Yok | Üst planlarda var |
| Kullanıcı başı maliyet | Daha ekonomik | Daha yüksek |
| Uygun kullanım | Yalnızca kurumsal e-posta | E-posta ve ortak çalışma |
Hangi durumda hangisi?
Hosted Exchange'i seçin: Ekibiniz e-posta ve takvimi Outlook ile kullanıyorsa, Office uygulamalarınız zaten lisanslıysa ve kullanıcı başı maliyeti düşük tutmak istiyorsanız.
Microsoft 365'i seçin: Ekibiniz Teams ile toplantı yapıyor, dosyaları OneDrive ve SharePoint üzerinden paylaşıyorsa ya da Office lisanslarınızı da tek abonelikte toplamak istiyorsanız.
Geçişte dikkat edilecekler
- Mevcut e-postalar, klasörler, takvim ve kişiler eksiksiz taşınmalı
- Alan adının MX, SPF, DKIM ve DMARC kayıtları yeni hizmete göre güncellenmeli
- Telefon ve bilgisayarlardaki hesaplar yeniden yapılandırılmalı
- Geçiş, e-posta trafiğinin en az olduğu saatlere planlanmalı
Roy Bilişim, Hosted Exchange ve Microsoft 365 geçişlerinde e-postalarınızın taşınmasından DNS kayıtlarının ayarlanmasına kadar tüm adımlarda yanınızdadır. Hangi hizmetin size uygun olduğunu kullanıcı sayınız ve çalışma şeklinize göre birlikte belirleyelim.